Komfort + Sicherheit = SafeNotes
In den vergangenen Wochen haben wir ein neues Angebot fertiggestellt, welches eindrucksvoll zeigt, dass man auch in Zeiten der verschärften Datenschutzbestimmungen Online-Dienste schaffen kann, welche komfortabel bedienbar sind. Mit SafeNotes haben wir eine Plattform geschaffen, mit der Schulen Krankmeldungen für Schüler empfangen können, ohne dass dabei sensible Informationen dem möglichen Zugriff durch Dritte ausgesetzt werden.
Bleibt ein Kind der Schule unplanmäßig fern, so müssen Eltern dies morgens vor Schulbeginn der Schule mitteilen. Dies erlaubt die Organisation des Schulablaufs und lässt schneller erkennen, wenn Schüler auf dem morgendlichen Schulweg Probleme haben. Schulsekretariat müssen bisher morgens mit Personal besetzt werden, welches die Telefonate entgegen nimmt und Meldungen notiert.
Durch den Einsatz von SafeNotes profitieren Schulen und Eltern gleichermaßen von einer Zeitersparnis. Sekretariate müssen nicht mehr besetzt werden. Personal muss nicht mehr zahlreiche Telefonate abarbeiten. Die Meldungen müssen nicht von Hand in auswertbare Listen eingetragen werden. Missverständnisse beim Übermitteln der Namen werden minimiert. Eltern laufen nicht Gefahr, wiederholt anrufen zu müssen, weil das Telefon der Schule permanent belegt ist.
Bei SafeNotes kann man jederzeit und ohne Authentifizierung Meldungen absenden. Dank der eingesetzten asymmetrischen Verschlüsselung werden alle Meldungen sicher und für Dritte unlesbar übertragen. Auch wir als Betreiber haben keinen Einblick in die übertragenen Meldungen, sondern verwalten nur die verschlüsselten Datenpakete. Alle Meldungen können vom Empfänger als Liste eingesehen und zur weiteren Verarbeitung in Excel heruntergeladen werden.
Wenngleich aktuell SafeNotes für den zuvor beschriebenen Anwendungsfall vorgesehen ist, so kann man dieses Konzept natürlich auch auf andere Situationen übertragen. Gern informieren wir Sie über weitere Einsatzmöglichkeiten oder helfen Ihnen dabei, SafeNotes auch für Ihre Schule anzubieten. Ihre Anfragen senden Sie bitte an info+safenot.es@cepharum.de oder nutzen Sie unser Kontaktformular.